Bir kongrenin ya da etkinliğin ilk izlenimi salonda değil, havalimanında oluşur. Katılımcı uçaktan iner, kendisini kimin karşılayacağını, otele nasıl gideceğini ve ertesi sabah salona nasıl ulaşacağını merak eder. Bu soruların cevabı netse etkinlik iyi başlar. Diyarbakır kongre ve etkinlik transferi hizmetimiz, katılımcıların Diyarbakır’a indikleri andan şehirden ayrıldıkları ana kadar bütün yolculuklarını tek bir planda toplar.
Akademik kongreler, sempozyumlar, fuarlar, bayi toplantıları, ürün lansmanları ve kurumsal eğitimler farklı ölçeklerde olsa da ulaşım ihtiyacı benzerdir: farklı saatlerde gelen katılımcılar, otel ile salon arasında günlük ring, konuşmacılar ve protokol için ayrı araç, akşam yemekleri ve kapanışta havalimanına dönüş. Diyarbakır Havalimanı şubemiz karşılamaları, Diyarbakır Şehir Merkezi şubemiz ise şehir içi ring ve gezi transferlerini yönetir.
Fiyat araç başına hesaplanır, yakıt ve otopark dahildir; etkinliğin kapsamına göre kesin tutar rezervasyonda netleşir. Tek seferlik yolculuklarda ödeme yolculukta yapılır. İşletmemiz D2 yetki belgesi ve TÜRSAB belgesiyle çalışır, araçlarımız sigortalıdır.
Etkinlik ulaşımını tek bir transfer planında toplamak neden önemli?
Kongre düzenleyicilerinin en çok zaman kaybettiği konu, katılımcıların ulaşımıyla tek tek ilgilenmektir. Bir katılımcı taksi arar, bir diğeri otelin yerini bulamaz, konuşmacı salona geç kalır. Diyarbakır kongre transferinde her katılımcının geliş transferi, günlük ring ve dönüş transferi aynı listede görünür. Hangi aracın hangi otelden kaç kişi alacağı, hangi uçuşun hangi şoföre ayrıldığı baştan bellidir. Diyarbakır’daki etkinliğiniz boyunca düzenleme ekibiniz salona odaklanır, ulaşımın takibini biz yaparız.
Diyarbakır kongre ve etkinlik transferi kimler için?
- Diyarbakır’da kongre ya da sempozyum düzenleyen üniversiteler, dernekler ve meslek kuruluşları
- Bayi toplantısı, lansman ya da eğitim programı yapan şirketler
- Kongre ve organizasyon firmaları
- Kamu kurumlarının düzenlediği bölgesel toplantılar ve çalıştaylar
- Kültür, sanat ve spor etkinliklerinin sanatçı, konuk ve teknik ekipleri
- Etkinlik sonrası Mardin ya da Şanlıurfa gezisi planlayan katılımcı grupları
Diyarbakır’a farklı saatlerde gelen katılımcılar nasıl karşılanır?
Kongre öncesi gün, Diyarbakır Havalimanı’na İstanbul, Ankara, İzmir ve Antalya gibi şehirlerden farklı saatlerde uçuşlar iner; hatlar sezona göre değişir. Düzenleyiciden katılımcı listesini ve uçuş bilgilerini aldığımızda her uçuşu ayrı takip ederiz. Birbirine yakın saatlerde inen katılımcılar aynı araçta birleştirilir; geç saatte inen tek bir katılımcı için de araç ayrılır. Rötar olursa şoför bekler ve ek ücret istenmez.
Katılımcılar gelen yolcu çıkışında, etkinlik adının ya da kendi adlarının yazılı olduğu tabelayla karşılanır. Havalimanından şehir merkezine yol yaklaşık 7 kilometredir ve çoğu zaman 15–20 dakika sürer. Havalimanı karşılamasının bütün ayrıntıları Diyarbakır havalimanı transfer rehberinde anlatılıyor.
Otel ile salon arasında ring transferi nasıl planlanır?
Katılımcıların büyük kısmı genellikle Kayapınar ve Yenişehir’deki zincir otellerde ya da Dağkapı çevresindeki otellerde kalır. Etkinlik bu otellerden birinin toplantı salonunda yapılıyorsa diğer otellerden ring kurulur; etkinlik Dicle Üniversitesi’nde ya da başka bir salonda yapılıyorsa bütün otellerden sabah toplama ve akşam dağıtma planı çıkarılır. Sık kullanılan otel rotaları için Diyarbakır Radisson Blu transfer, Diyarbakır Novotel transfer ve Diyarbakır Hilton transfer sayfalarına bakabilirsiniz; üniversite yerleşkesi için Diyarbakır Dicle Üniversitesi transfer rotası kullanılır.
Ring saatleri oturum programına göre belirlenir. Sabah ilk oturumdan önce katılımcıların salonda olması, öğle arası ve akşam programı ayrı ayrı planlanır. Akşam yemeği Sur içinde, örneğin Hasan Paşa Hanı çevresinde yapılacaksa araç girişinin sınırlı olduğu sokakları hesaba katarak bırakma noktalarını kapılara yakın seçeriz.
Konuşmacılar, protokol ve etkinlik sonrası gezi için ne yapılır?
Davetli konuşmacılar ve protokol konukları için Mercedes Vito Business ile ayrı karşılama yapılır. Bu konuklar havalimanından doğrudan otele ya da salona götürülür; gün içinde ayrı programları varsa araç ve şoför onlara tahsis edilir. Ayrıntılar için Diyarbakır VIP transfer sayfasına bakabilirsiniz.
Diyarbakır’a gelen katılımcıların çoğu, etkinlikten sonra bölgeyi görmek ister. Sur içi yürüyüş, On Gözlü Köprü ve Hevsel Bahçeleri yarım güne sığar. Mardin yaklaşık 110, Şanlıurfa 165, Göbeklitepe 180 kilometre uzaklıktadır ve günübirlik program olarak eklenebilir. Örnek programlar için Diyarbakır tur ve gezi transferi sayfamıza göz atabilirsiniz.
Etkinlik takvimi seçerken nelere dikkat edilmeli?
Diyarbakır’da yaz uzun ve sıcaktır; temmuz ve ağustosta dış mekân programları ve öğle saatlerinde yürüyüş yorucu olur. Bayram dönemlerinde ve yaz aylarında Almanya hatlarından gelen yolcu yoğunluğu nedeniyle hem uçuşlar hem de araçlar hızla dolar. Kalabalık bir etkinlik için araç planlamasını birkaç hafta önceden başlatmanızı öneririz. İlkbahar ve sonbahar, hem etkinlik hem de etkinlik sonrası geziler için daha rahat dönemlerdir.
Etkinlik büyüklüğüne göre araç seçimi
- Mercedes Vito Business: 6 kişiye kadar; konuşmacılar, protokol ve yönetim.
- Özel Taksi / binek: 1–2 kişi; tek tek gelen katılımcılar.
- Mercedes Vito: 3–7 kişi; küçük katılımcı grupları ve teknik ekipler.
- Mercedes Sprinter: 8–13 kişi; otel ile salon arası ring. Daha kalabalık etkinliklerde birden çok araç aynı programla çalışır; ayrıntılar Diyarbakır grup transferi sayfasında.
Diyarbakır kongre transferi nasıl planlanır?
- Etkinlik tarihlerini, salon adresini ve tahmini katılımcı sayısını bize iletin.
- Katılımcıların kaldığı otelleri ve oturum programını paylaşın.
- Uçuş bilgilerini içeren katılımcı listesini gönderin; liste güncellendikçe bize iletin.
- Konuşmacı ve protokol karşılamalarını ayrıca belirtin.
- Önerilen araç ve ring planını onaylayın; ücret ve koşullar rezervasyonda netleşir.
- Etkinlik günlerinde değişiklikler için tek bir sorumlu kişiyle iletişimde kalırız.
Sık sorulan sorular
Katılımcı listesi son dakikada değişirse ne olur?
Değişiklikleri bildirdiğiniz anda planı güncelleriz. Rezervasyon ve destek hattımız 7/24 çalışır; son gün eklenen katılımcılar için de araç ayrılabilir.
Karşılama tabelasında etkinlik logosu kullanılabilir mi?
Tabelada etkinlik adı ya da katılımcının adı yazılabilir. Özel bir tabela kullanmak isterseniz bunu rezervasyonda konuşalım.
Ring araçları gün boyu bekler mi?
Oturum programına göre planlanır. Gün boyu bekleme gerekiyorsa araçlar saatlik ya da günlük tahsis edilebilir; bunun için Diyarbakır şoförlü VIP araç kiralama seçeneği uygundur.
Etkinlik sonrası katılımcılar havalimanına nasıl gider?
Kapanış günü uçuş saatlerine göre otellerden havalimanına dönüş transferleri planlanır. Yakın saatlerde uçacak katılımcılar aynı araçta birleştirilir.
Fiyat katılımcı başına mı hesaplanır?
Hayır, araç başına hesaplanır. Yakıt ve otopark dahildir; toplam ücret etkinliğin araç planına göre netleşir.
İptal koşulları nedir?
Tek seferlik transferlerde yolculuktan 24 saat öncesine kadar iptal ücretsizdir. Çok günlük etkinliklerde koşullar işletmemizle birlikte belirlenir.
Etkinliğinizin tarihi ve katılımcı sayısı belliyse ulaşım planını şimdiden kurabiliriz. Diğer hizmetlerimiz için Diyarbakır transfer anasayfamıza bakabilirsiniz.